Datenschutz

Datenschutz

Inhaltsverzeichnis

  1. Zielsetzung und verantwortliche Stelle
  2. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung
  3. Verarbeitung personenbezogener Daten
  4. Erhebung von Zugriffsdaten
  5. Erhebung von Zugriffszahlen
  6. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
  7. Rechte der betroffenen Personen
  8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Allgemeines

 
Server- und Datenstandort / Datenübermittlung
Alle Rechenzentren, Server und Datenträger (einschl. Backupdatenträger) dieses Onlineauftritts stehen in Deutschland.
 Alle Datenübermittlungen erfolgend ausschließlich verschlüsselt.

Die DSGVO
Den Inhalt der DSGVO können Sie hier lesen: www.dsgvo-gesetz.de

Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Daten die Rückschlüsse auf eine identifizierbare Person darstellen oder dieser zuzuordnen sind. Als identifizierbar ist eine Person dann anzusehen, wenn persönliche Daten (Name, E-Mailadresse…) zu dieser Person bekannt sind oder aber ihr eine eindeutige Kennung (IP-Adresse) zugeordnet wird. „Verarbeitung“ bezieht sich auf jeden Vorgang der Daten beinhaltet. Automatisiert (versandt einer E-Mail) oder manuell (Notiz der E-Mail-Adresse auf der Schreibtischunterlage).

Massgebliche Rechtsgrundlage
Konform des Art 13 der DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mit. Die Grundlage für die Verarbeitung von Daten für die Erfüllung von Lieferungen und Leistungen konform unserer gesetzlichen Vertragspflichten (hierzu zählt auch die Beantwortung von Anfragen via E-Mail, telefonisch…), sowie die Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 DSGVO.

Arten der zu verarbeitenden Daten
Zur Verfügungsstellung Betriebes diese Onlineangebotes werden i. d. R. die folgenden Leistungen erbracht: Infrastrukturdiensleistungen, Plattformdienstleistungen, Serverkapazitäten, Speicherplatz (inkl. verschlüsselten Backupspeicherplatz), Datenbankdienste, Sicherheits- und technische Wartungsleistungen. Zu diesem Zwecke werden durch uns, bzw. durch unseren Hostinganbieter i. d. R. die folgenden Daten verarbeitet: Bestands- und Kontaktdaten, Inhalts-, Vertrags-, Meta-, Kommunikationsdaten, sowie Nutzungs-, und Zugriffsdaten von Besuchern dieses Onlineangebotes.

Erhebung von Zugriffsdaten / Logfiles
Durch den Hostinganbieter / durch die auf den Servern zur Verfügung gestellten Services und Dienste, werden von Natur aus zum Betrieb (oder zur Fehleranalyse sowie aus rechtlichen Gründen), Zugriffsdaten und Logfiles erzeugt.
Diese Daten werden i. d. R. nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn sie müssen zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden. Ist dies der Fall, werden die sequentiellen Datensätze für die Dauer der Analyse / Beweisführung von der Löschung ausgenommen.

 

 

1. Zielsetzung und verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird. Anbieter des Onlineangebotes und die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist Sarah Mönig, Altendorf 55, 48317 Drensteinfurt (nachfolgend bezeichnet als „AnbieterIn“, „wir“ oder „uns“). Für die Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kunden und Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

 

 

2. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung

  • Beantwortung von Kontaktanfragen

  • Kommunikation mit Nutzern

  • Sicherheitsmaßnahmen

  • Erhebung einer Zugriffsstatistik (s. Punkt 4.1)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit- und Datenvermeidung. Das bedeutet die Daten der Nutzer werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere wenn die Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben sind oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz im Ausland ist, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Dritt-Anbieter stattfindet. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung der Nutzer oder spezieller Vertragsklauseln, die eine gesetzlich vorausgesetzte Sicherheit der Daten gewährleisten.

 

 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben Ihre Daten zum Zweck der Durchführung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage (z. B. telefonisch, via E-Mail oder Kontaktformular…) . Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO, und beinhaltet die abgefragten, sowie die uns durch Ihre Angaben übermittelten Daten. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten. Die personenbezogenen Daten werden, neben den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Verwendung, für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer verarbeitet:
– Die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste-, Service- und Nutzerleistungen;
– die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und technischen Supports.

Büroorganisation, Buchhaltung und Kontaktverwaltung
Im Rahmen der üblichen Verwaltungsaufgaben für den geregelten Geschäftsbetrieb, sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, verarbeiten wir regelmäßig die hierfür notwendigen Daten wie Name, Anschrift (sowie weitere personenbezogene Daten wie E-Mailadresse, Telefonnummer…). Grundsätzlich entsprechen diese Daten jenen, welche wir für die Erbringung unserer vertraglichen, und daraus resultierenden gesetzlichen Verpflichtungen, benötigen. Wir übermitteln Teile dieser Daten (insofern dieses für vertraglich erbrachte Lieferungen und Leistungen notwendig ist) regelmäßig (z. B.) an die Steuerbehörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Zahlungsdienstleister und gegebenenfalls weitere Gebührenstellen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern sie ihren Verwendungszweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe / der Verkauf von Daten an Dritte für Werbezwecke, Adressdatensammlung, Profilerstellungen, … findet nicht statt.

 

 

4. Erhebung von Zugriffsdaten

Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

 

5. Erhebung von Zugriffszahlen

Wir erheben Daten für die Anzahl der Besucher dieser Website. Hierbei werden keine IP-Adressen gespeichert. Vor der automatischen Anonymisierung werden die IP-Adressen jedoch dem Herkunftsland (z. B. Deutschland oder Kanada…) zugeordnet, und es wird aufgezeichnet welche Seite / Unterseite aufgerufen wird (jedoch wird diese nicht einzelnen IP-Adressen zugeordnet, diese sind zu diesem Zeitpunkt bereits anonymisiert). Eine weitere Verarbeitung / Auswertung findet nicht statt.

 

 

6. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
 Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Der auf dieser Website verwendete Link ist kein „Social-Media-Plugin“ welches Daten erhebt und weiterleitet, es ist ein einfacher Link.

 

 

7. Rechte der betroffenen Personen

  • Sie haben das unentgeltliche Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob – Ihre Person betreffende – Daten verarbeitet wurden, eine Auskunft über diese Daten zu erhalten, und eine Kopie der Daten einzufordern.
  • Sie haben das Recht eine Vervollständigung oder Korrektur der – Ihre Person betreffenden Daten – zu verlangen.
  • Sie haben ein – für die Zukunft – wirksames Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen.
  • Sie haben das Recht der zukünftigen Verarbeitung personenbezogener Daten, welche auf Ihre Person referenzieren, jederzeit zu widersprechen.
 Dies kann ein Gesamtwiderspruch sein, oder ein widerruf auf Teile der Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Direktwerbung).
  • Sie haben das Recht zu verlangen, dass – Ihre Person betreffende – Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
 Personenbezogene Daten werden bei uns gelöscht sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, insofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen stehen, jedoch regelmäßig nach 2 Jahren.
  • Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme jederzeit zu widersprechen.
  • Sie haben das Recht zu verlangen, dass die – Ihre Person betreffenden Daten – welche uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
  • Sie haben das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, rufen Sie an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder einen Brief, wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Stand: 01.07.2019